Darstellung
Rollen und Berechtigungen verstehen
Rollen legen fest, welche Aufgaben eine Person in einem Maxmove-Arbeitsbereich übernehmen kann. So sehen Disponent:innen andere Bereiche als Fahrer:innen, während Owner und Admins Einstellungen und Abrechnung verwalten können.
Rolle und gebuchte Funktionen sind nicht dasselbe
Ob eine Person eine Funktion nutzen kann, hängt von zwei Dingen ab:
- Die Rolle bestimmt, ob die Person für diese Aufgabe berechtigt ist.
- Der gebuchte Funktionsumfang bestimmt, ob die Funktion für den Arbeitsbereich verfügbar ist.
Ein Beispiel: Ein:e Disponent:in darf den Email-Auftragseingang bedienen. Der Bereich ist aber nur verfügbar, wenn Email Intake für die Flotte freigeschaltet und eingerichtet wurde.
Den passenden Arbeitsbereich auswählen
Wenn Sie mehreren Unternehmen oder Flotten angehören, gelten Ihre Rollen immer nur im aktuell ausgewählten Arbeitsbereich. Prüfen Sie zuerst den aktiven Arbeitsbereich, wenn ein Menüpunkt oder eine Aktion fehlt.
Welche Rollen gibt es?
| Arbeitsbereich | Rollen |
|---|---|
| Flotte | Owner, Admin, Flottenmanager:in, Disponent:in, Fahrer:in |
| Business-Workspace | Owner, Admin, Business Manager:in, Standort-Operator:in, Mitglied |
Eine Flottenrolle kann zusätzlich Fahrerzugriff erhalten. Dadurch kann beispielsweise ein:e Flottenmanager:in sowohl die Flotte verwalten als auch eigene Touren fahren. Details finden Sie unter Rollen in einer Flotte.
Wer kann Rollen ändern?
Öffnen Sie im jeweiligen Arbeitsbereich Team, um Mitglieder einzuladen oder Rollen zu ändern. Welche Rollen Sie vergeben dürfen, hängt von Ihrer eigenen Rolle ab.
- In Flotten können Owner, Admins und Flottenmanager:innen Teammitglieder einladen und Rollen ändern. Disponent:innen können weitere Disponent:innen oder Fahrer:innen einladen, aber keine bestehenden Rollen ändern.
- In Business-Workspaces können Owner und Admins Teammitglieder verwalten.
- Die Owner-Rolle kann nicht über die normale Teamverwaltung vergeben, geändert oder entfernt werden.
- Die eigene Rolle kann nicht selbst geändert werden.
Warum fehlt eine Funktion?
Prüfen Sie nacheinander:
- Ist der richtige Arbeitsbereich ausgewählt?
- Besitzen Sie die passende Rolle?
- Ist die Funktion im Tarif des Arbeitsbereichs enthalten?
- Muss die Funktion zuerst durch einen Owner oder Admin eingerichtet werden?
Wenn weiterhin etwas fehlt, wenden Sie sich an den Owner oder Admin Ihres Arbeitsbereichs.